Comment lire un fichier FEC : structure et colonnes obligatoires
Le fichier des écritures comptables (FEC) est le format d'échange normé par l'administration fiscale. Bien le lire, c'est pouvoir reprendre n'importe quel dossier en quelques minutes.
À quoi sert le FEC
Le FEC (fichier des écritures comptables) est un fichier que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir remettre à l'administration en cas de contrôle. Son format est normé : mêmes colonnes, même ordre, quels que soient le logiciel et le secteur. C'est ce qui en fait aussi le meilleur point de départ pour reprendre un dossier : il contient l'intégralité des écritures d'un exercice.
Les 18 colonnes obligatoires
Un FEC comporte 18 champs, dans cet ordre :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| JournalCode / JournalLib | Code et libellé du journal (AC, VE, BQ, OD…) |
| EcritureNum | Numéro de l'écriture (séquentiel par journal) |
| EcritureDate | Date de comptabilisation (AAAAMMJJ) |
| CompteNum / CompteLib | Numéro et libellé du compte général |
| CompAuxNum / CompAuxLib | Compte auxiliaire (client 411, fournisseur 401) et son libellé |
| PieceRef / PieceDate | Référence et date de la pièce justificative |
| EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| Debit / Credit | Montants au débit et au crédit |
| EcritureLet / DateLet | Code et date de lettrage (rapprochement) |
| ValidDate | Date de validation de l'écriture |
| Montantdevise / Idevise | Montant et code devise si l'écriture est en devise |
Séparateur, encodage et dates
Trois détails techniques font perdre du temps quand on les ignore :
- le séparateur est une tabulation ou le caractère barre verticale
|; - les dates sont au format
AAAAMMJJsans séparateur ; - les montants utilisent le plus souvent la virgule décimale, et un même montant n'apparaît que dans une des deux colonnes Débit ou Crédit.
Ce que le FEC vous permet de reconstituer
À partir d'un seul FEC, on reconstruit le plan de comptes réellement utilisé, la liste des fournisseurs et clients (comptes auxiliaires 401/411), les journaux paramétrés, et l'ensemble du grand-livre. C'est exactement ce que fait MikaDesk à la reprise d'un dossier.
Reprise en un dépôt. Déposez le FEC dans MikaDesk : le dossier est créé, le plan de comptes repris et les journaux paramétrés automatiquement. Voir Logiciel de saisie comptable par OCR.
La pré-compta qui vérifie son travail
Conversion de relevés vérifiée par les soldes, saisie OCR relue par vos collaborateurs, suivi automatique des relevés. Plan Découverte gratuit.
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