Un logiciel de saisie comptable par OCR pensé pour le cabinet

MikaDesk lit vos factures, propose l'écriture comptable complète — compte de charge, TVA, contrepartie fournisseur — et laisse le collaborateur valider. La machine prépare, l'humain décide.

De la facture à l'écriture, sans ressaisie

Déposez une facture (glisser-déposer, email dédié, lien de dépôt client ou photo depuis le mobile). MikaDesk en extrait le fournisseur, la date, le numéro, les montants HT / TVA / TTC et propose une écriture équilibrée avec le bon compte de charge et la ventilation de TVA, y compris en multi-taux.

L'extraction s'appuie sur un OCR spécialisé pour les documents comptables, avec repli sur un moteur de vision pour les pièces difficiles. Les tickets et factures multiples dans un même PDF sont découpés automatiquement.

Une validation humaine, façon poste de travail

Chaque écriture reste une proposition. Le collaborateur la relit dans une vue document/écriture côte à côte, corrige un compte d'un clic, et valide. Rien ne part vers l'outil de production sans validation humaine.

Des contrôles déterministes tournent avant vos yeux : équilibre débit/crédit, cohérence HT + TVA = TTC, taux de TVA valides, clé SIRET. Une anomalie est signalée, jamais masquée.

Un moteur qui apprend votre cabinet

Quand vous corrigez une imputation, MikaDesk le retient : le prochain document du même fournisseur arrive déjà avec le bon compte. L'apprentissage se fait par fournisseur et par règle, activé après confirmation — jamais sur une simple supposition.

Reprise d'un dossier et export

Pour démarrer un dossier, déposez son FEC : MikaDesk crée le dossier, reprend le plan de comptes et paramètre les journaux à partir de vos données existantes. Chaque client dispose d'un plan comptable par défaut conforme au PCG, que vous pouvez enrichir ou remplacer par import FEC.

À la validation, les écritures s'exportent vers Quadratus, Cegid et ACD, ou alimentent votre production via les formats standards.

Questions fréquentes