Cabinets comptables · Banque & pré-compta

Le relevé bancaire PDF devient un fichier comptable. Vérifié par les soldes.

MikaDesk convertit n'importe quel relevé — natif ou scanné, toutes banques — en OFX, CSV, Excel ou Quadratus ASCII. Chaque ligne est réconciliée avec les soldes du relevé avant export. Et le cabinet suit, relance et comptabilise, sans ressaisie.

Démo de 30 minutes — apportez vos relevés les plus illisibles.

releve-bnp-mars-2026.pdf · 3 relevés détectés
03/03VIR SEPA CLIENT DUPONT1 250,00
05/03PRLV URSSAF IDF842,60
07/03CB CARREFOUR 06/0367,34
Soldes réconciliés — 142 opérations OFXCSVExcelQuadratus
Toutes banques, tous PDFRelevés natifs ou scannés, comptes, cartes et LCR — l'OCR lit ce que les autres refusent.
Sens débit/crédit prouvéChaque conversion est réconciliée avec les soldes du relevé : une ligne dans le mauvais sens ne passe pas.
Relevés manquants relancésLe suivi mensuel détecte les trous par client et relance automatiquement par email.

Le convertisseur bancaire qui ne se trompe pas de sens

Convertir un PDF en écritures, tout le monde le promet. Le prouver ligne à ligne avec les soldes du relevé, c'est ce qui fait la différence en production.

  • Réconciliation par les soldes. Solde de début, solde de fin, sous-totaux : chaque opération extraite est vérifiée contre les ancres du relevé. Les inversions débit/crédit sont détectées et corrigées automatiquement — la correction est affichée, jamais silencieuse.
  • PDF multi-relevés découpés seuls. Un PDF de 60 pages avec 5 comptes ? MikaDesk détecte les frontières, propose la découpe, et exporte par relevé ou fusionné.
  • Scannés, photographiés, illisibles. OCR de dernière génération sur les documents sans texte : relevés papier scannés, photos de téléphone, fax d'un autre âge.
  • Relevés de cartes et LCR aussi. Les relevés de cartes bancaires deviennent des écritures imputées ; les LCR sont lus et rapprochés.
  • Export dans votre outil de production. Quadratus ASCII, OFX, CSV, Excel — journal, compte 512 et sens paramétrés par dossier.
  • Conversion par simple email. Vos clients envoient leurs relevés à ofx@mikadesk.fr : le fichier converti revient, l'archive est classée au dossier.
  • Le convertisseur apprend vos banques. Chaque correction devient une règle : les relevés suivants de la même banque sortent justes du premier coup.
  • Garde-fous de période. Relevé qui couvre plus de 35 jours, doublon déjà converti, IBAN inconnu : signalé avant l'export, pas après.

Le suivi des relevés bancaires, automatisé

Fini le tableau Excel des relevés manquants. MikaDesk tient le registre clients × mois tout seul — et relance à votre place.

  • Un registre qui se remplit seul. Chaque relevé reçu — déposé, envoyé par email ou converti — coche sa case client × mois automatiquement.
  • Relance automatique des manquants. Le client qui n'a pas envoyé son relevé reçoit un email de relance ; sa réponse à ofx@mikadesk.fr est convertie et classée sans intervention.
  • La pastille dit tout. Reçu, converti, en attente, manquant : l'état de tout le portefeuille en un écran, du janvier au décembre.
  • De la réception à l'écriture. Le relevé suivi devient des écritures imputées en pré-compta : comptes proposés opération par opération, règles par banque, validation en un clic.

Le juridique du dossier, généré depuis le dossier

Approbation des comptes, actes courants, cessions : les documents se remplissent depuis les données du dossier — associés, capital, comptes — au lieu d'être retapés dans Word.

  • AG d'approbation des comptes guidée. Convocation, rapport de gérance, résolutions, affectation du résultat et procès-verbal : un assistant pas à pas, des PDF prêts à signer.
  • Bibliothèque d'actes conformes. Cessions de parts, transmission, pacte d'associés, dissolution, procurations, lettres de mission — des modèles audités, adaptés à la forme juridique.
  • Éditeur avec balises intelligentes. Les champs se remplissent depuis le dossier ; ce qui reste à compléter est surligné. Relisez, ajustez, exportez.
  • L'actionnariat suivi dans le temps. Les statuts déposés créent les associés ; les cessions mettent la table de capital à jour — le prochain acte part des bonnes données.

Et toute la pré-compta du cabinet autour

Le convertisseur, le suivi et le juridique s'appuient sur une plateforme complète — la production reste dans votre outil habituel.

SAISIE

Saisie assistée par IA

Factures d'achat et de vente lues et imputées au plan comptable, ventilation TVA multi-taux, comptes fournisseurs créés à la volée. Vos collaborateurs valident, ils ne saisissent plus.

DOSSIER

Création de dossier en un dépôt

Déposez un FEC, un KBIS ou des statuts : le dossier se paramètre depuis vos documents, journaux, comptes par défaut et associés compris.

SUIVI

Tableau de bord du portefeuille

Dossiers × natures de pièces : ce qui est déposé, traité, en attente — et ce qui bloque. L'avancement de tout le cabinet en un écran.

GED

GED et outils documents

Classement des pièces, découpe des tickets de caisse et des PDF multi-relevés, compression, quittances de loyer pour vos clients bailleurs.

DGFIP

Robot DGFiP

Les courriers et alertes des services en ligne remontent dans MikaDesk et sont affectés au bon dossier — plus de boîte aux lettres à surveiller.

2026

E-facturation 2026

Mentions obligatoires contrôlées, préparation à la réforme : vos dossiers seront prêts pour septembre 2026.

Trois temps, comme au cabinet

MikaDesk s'insère dans votre organisation actuelle — il n'impose pas de la changer.

Les pièces arrivent

Relevés, factures, statuts : déposés par vous, par vos clients, ou envoyés par simple email. Les manquants sont relancés automatiquement.

MikaDesk convertit et propose

Relevés convertis et réconciliés par les soldes, factures imputées, actes pré-remplis. Chaque proposition se corrige en deux clics.

Validez et exportez

Les écritures validées partent vers votre outil de production — Quadratus ASCII, OFX ou CSV. Les actes partent à la signature.

Des tarifs alignés sur la taille du cabinet

Tous les plans : utilisateurs illimités et tous les modules — convertisseur bancaire, suivi des relevés, saisie assistée, juridique & AG, GED, e‑facturation 2026, immobilier, CRM. Seuls le nombre de dossiers et le volume de pages traitées par l'IA changent.

Découverte

0 €
pour toujours
  • 10 dossiers clients
  • 200 pages IA / mois
  • Utilisateurs illimités
  • Support communautaire
Commencer gratuitement

Starter

99 €
HT / mois — annuel : 2 mois offerts
  • 30 dossiers clients
  • 1 000 pages IA / mois
  • Robot DGFiP inclus
  • Support email
Choisir Starter

Premium

599 €
HT / mois — annuel : 2 mois offerts
  • 300 dossiers clients
  • 12 000 pages IA / mois
  • Conformité LCB-FT incluse (bientôt)
  • Onboarding dédié + téléphone
Choisir Premium

Offre fondateur : les 10 premiers cabinets bénéficient de −50 % à vie. Sans engagement — vous changez de plan quand le cabinet grandit. Au-delà du quota, pack de 1 000 pages IA : 15 € HT. Plus de 300 dossiers ou multi-cabinet : sur devis.

Questions fréquentes

Quels relevés bancaires le convertisseur accepte-t-il ?

Tous les relevés PDF de comptes, de cartes bancaires et les LCR — natifs ou scannés, de toutes les banques françaises et de la plupart des banques étrangères. Les PDF contenant plusieurs relevés sont découpés automatiquement.

Comment être sûr que le sens débit/crédit est juste ?

Chaque conversion est réconciliée avec les soldes du relevé : solde de début plus les opérations doit tomber exactement sur le solde de fin. Si une ligne est dans le mauvais sens, l'écart est détecté, la ligne est corrigée, et la correction est affichée dans le rapport de conversion.

Avec quels outils de production MikaDesk est-il compatible ?

MikaDesk exporte au format Quadratus ASCII, OFX, CSV et Excel. Ces formats couvrent Quadratus directement et, via OFX ou CSV, la plupart des outils de production du marché.

Puis-je reprendre un dossier existant ?

Oui. Déposez le FEC du dossier : MikaDesk crée le dossier, reprend le plan de comptes et paramètre les journaux à partir de vos données existantes.

L'IA passe-t-elle des écritures toute seule ?

Non. Chaque écriture proposée reste une proposition : un collaborateur la relit, la corrige si besoin et la valide. Rien ne part vers votre outil de production sans validation humaine.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Accès par rôle et par dossier, échanges chiffrés (HTTPS) et sauvegardes quotidiennes automatiques. Les détails de l'architecture vous sont présentés lors de la démo.

Apportez votre pire relevé bancaire

30 minutes de démo, avec vos pièces. Vous repartez avec le fichier converti, réconcilié par les soldes, généré devant vous.

Demander une démo